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党政公文格式化

将文字或 Word 转为规范党政机关公文格式

#中文
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安装"format-official-docx"技能
技能信息：
- 名称: 党政公文格式化
- 标识: format-official-docx
- 描述: 将文字或 Word 转为规范党政机关公文格式
- 版本: 1.0.0
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SKILL.md

党政公文格式化

生成规范的 .docx 文件；不要只给建议而不实际生成。

快速流程

  1. 判断意图：
    • format-only（仅重排）：保留段落文字与顺序，只调整版式与样式。
    • generate（生成）：创建公文外壳并撰写简洁正文。
  2. 选择文种。若不明确，参考 references/document-types.md；否则不必加载。
  3. 版式细则参考 references/format-rules.md。本地细则优先于通用 GB/T 9704 知识。
  4. 用 scripts/generate_official_docx.py 生成。
  5. 正式公文（请示/函/报告）生成后，尽量运行 scripts/check_official_docx.py 做格式校验。
  6. 最终文件保存到 outputs/。

前置依赖：python-docx；若缺失请用 pip install -r requirements.txt 安装。

核心规则

  • 除非用户要求起草或修改，否则保留原文实质内容。
  • 不要臆造缺失的元数据；应询问用户，或使用 XXXX 等占位符。
  • 标题/红头使用方正小标宋简体，正文使用仿宋_GB2312，一级标题使用黑体，二级标题使用楷体_GB2312，数字及拉丁文字使用 Times New Roman。
  • 严格的 format-only 模式不得新增结尾、署名、附件或元数据。
  • 现有 .docx 的 format-only 重排会保留段落文字与表格（重新套用正文规范字体）；不保留图片、批注、修订痕迹、文本框、复杂页眉。

常用命令

生成请示：

python scripts/generate_official_docx.py --input body.txt --output out.docx --doc-type request --red-header "某单位文件" --outgoing-no "某字〔XXXX〕XX号" --signer "XXX" --title "某单位\n关于XXXX的请示" --recipient "某上级机关：" --issuer "某单位" --date "XXXX年XX月XX日" --add-closing

生成函：

python scripts/generate_official_docx.py --input body.txt --output out.docx --doc-type letter --letterhead "某单位" --outgoing-no "某字〔XXXX〕XX号" --title "关于XXXX的函" --recipient "某单位：" --issuer "某单位" --date "XXXX年XX月XX日" --no-page-number

仅重排：

python scripts/generate_official_docx.py --input source.docx --output formatted.docx --doc-type generic --format-only --promote-first-paragraph-title

格式校验：

python scripts/check_official_docx.py out.docx --doc-type request
python scripts/check_fonts.py

关键参数

  • --doc-type：文种，generic / request / report / letter / notice
  • --format-only：仅重排模式
  • --red-header：请示/上行文的红色“发文机关名称+文件”红头
  • --letterhead：函的红色机关头
  • --letter-special-margins：仅在明确要求时使用本地函首页页边距（上 5.1 / 下 2.1）
  • --outgoing-no、--signer、--title、--recipient、--issuer、--date、--contact
  • --attachment、--copy-to、--print-org、--print-date、--disclosure-note
  • --secret-level：左上角三号黑体密级行，如 秘密★1年
  • --add-closing：仅在缺失时补充标准请示/报告结尾
  • --date today：自动填入当前日期（也接受 XXXX年XX月XX日）
  • --bold-headings：一级（黑体）标题加粗；默认关闭，遵循三号黑体不加粗规范

最终检查

检查标题/红头字体、页边距、行距、首行缩进、标题发文机关行、发文字号/签发人、右对齐的署名与日期、联系人/披露说明、页码、版记。若本机未安装方正小标宋简体或仿宋_GB2312，Word 会替换字体。

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