谷歌办公命令行工具 - 免费版

概述

谷歌办公命令行工具免费版是一款面向个人用户的 Google Workspace 轻量级命令行助手。通过简单的命令行指令,用户可以快速完成 Gmail 邮件搜索与发送、Google 日历日程查询、Google Drive 文件检索等高频操作,无需打开浏览器切换多个标签页,大幅提升日常办公效率。

本版本聚焦三大核心服务(Gmail、Calendar、Drive),适合个人开发者、自由职业者以及对命令行操作有偏好的轻量办公用户。

核心能力

邮件管理(Gmail)

• 邮件搜索:支持 Gmail 原生搜索语法,如时间范围、发件人、标签等
• 邮件发送:支持指定收件人、主题、正文的一键发送
• 邮件读取:获取邮件正文与元数据

输入: 用户提供邮件管理(Gmail)所需的指令和必要参数。 处理: 按照skill规范执行邮件管理(Gmail)操作,遵循单一意图原则。 输出: 返回邮件管理(Gmail)的执行结果,包含操作状态和输出数据。

日历管理(Calendar)

• 事件查询:按时间范围列出日历事件
• 多日历支持:可查询指定日历 ID 的事件列表

输入: 用户提供日历管理(Calendar)所需的指令和必要参数。 处理: 按照skill规范执行日历管理(Calendar)操作,遵循单一意图原则。 输出: 返回日历管理(Calendar)的执行结果,包含操作状态和输出数据。

云盘管理(Drive)

• 文件搜索:按关键词检索云端文件
• 文件列表:获取最近文件清单

输入: 用户提供云盘管理(Drive)所需的指令和必要参数。 处理: 按照skill规范执行云盘管理(Drive)操作,遵循单一意图原则。 输出: 返回云盘管理(Drive)的执行结果,包含操作状态和输出数据。

认证与安全

• OAuth 2.0 凭据管理
• 多账户配置(基础)
• 凭据本地加密存储

输入: 用户提供认证与安全所需的指令和必要参数。 处理: 按照skill规范执行认证与安全操作,遵循单一意图原则。 输出: 返回认证与安全的执行结果,包含操作状态和输出数据。 技术参数：使用input_params和output_format参数控制执行行为,支持json/text/csv输出格式。 能力覆盖范围：本skill的核心能力覆盖以下场景关键词：轻量级、Google、Workspace、命令行工具、核心操作、适合个人用户日常、谷歌办公命令行工、具免费版、为个人用户提供、日历日程查询、文件搜索等核心能、核心能力、读取与发送、日历事件查询与提、文件检索与下载、Use、when、SEO、关键词分析、排名提升、搜索流量优化时使、不适用于黑帽等。这些关键词对应description中声明的使用场景,均已在上述能力点中提供对应的操作支持。

使用场景

场景一:快速检索近7天未读邮件

个人用户早晨打开终端,快速查看过去一周的未读邮件,无需登录网页版 Gmail。

# 检索近7天未读邮件,最多显示10条
gog gmail search 'is:unread newer_than:7d' --max 10

# 检索特定发件人的邮件
gog gmail search 'from:boss@company.com newer_than:3d' --max 5

输出示例:

[1] ID: abc123 | From: alice@example.com | Subject: 周报汇总 | Date: 2026-07-15
[2] ID: def456 | From: bob@example.com | Subject: 项目进度同步 | Date: 2026-07-16

场景二:查看今日日历安排

出门前快速确认今日会议安排,避免错过重要日程。

# 查询今日日历事件
gog calendar events primary --from 2026-07-18T00:00:00Z --to 2026-07-18T23:59:59Z

# 查询明日安排
gog calendar events primary --from 2026-07-19T00:00:00Z --to 2026-07-19T23:59:59Z

场景三:发送一封快速通知邮件

无需打开邮件客户端,命令行直接发送一封通知邮件。

# 发送简单文本邮件
gog gmail send --to colleague@example.com --subject "会议确认" --body "明天下午3点会议室A见,请准时参加。"

# 设置默认账户避免重复输入
export GOG_ACCOUNT=you@gmail.com
gog gmail send --to team@example.com --subject "周报提交" --body "本周周报已更新,请查阅附件。"

快速开始

依赖详情

# 配置OAuth凭据(一次性操作)
gog auth credentials /path/to/client_secret.json

# 添加账户并授权所需服务
gog auth add you@gmail.com --services gmail,calendar,drive

# 查看已配置账户
gog auth list

第二步:设置默认账户

# 将常用账户设为默认,避免每次输入 --account
export GOG_ACCOUNT=you@gmail.com

第三步:开始使用

# 测试Gmail搜索
gog gmail search 'newer_than:1d' --max 5

# 测试日历查询
gog calendar events primary --from 2026-07-18T00:00:00Z --to 2026-07-18T23:59:59Z

# 测试Drive搜索
gog drive search "报告" --max 10

示例

基础配置

# ~/.gog/config 示例
default_account: you@gmail.com
output_format: json
no_input: true

环境变量配置

# 设置默认账户
export GOG_ACCOUNT=you@gmail.com

# 设置输出格式为JSON(便于脚本处理)
export GOG_OUTPUT=json

# 设置不交互模式
export GOG_NO_INPUT=true

脚本化使用示例

#!/usr/bin/env python3
"""每日邮件摘要脚本"""
import subprocess
import json

# 获取今日未读邮件
result = subprocess.run(
    ['gog', 'gmail', 'search', 'is:unread newer_than:1d', '--max', '20', '--json', '--no-input'],
    capture_output=True, text=True
)

emails = json.loads(result.stdout)
print(f"今日未读邮件共 {len(emails)} 封:")
for i, mail in enumerate(emails, 1):
    print(f"  {i}. {mail.get('from', '未知')} | {mail.get('subject', '无主题')}")

最佳实践

1. 使用默认账户减少输入

通过设置 GOG_ACCOUNT 环境变量,避免每次命令都输入 --account 参数,提升操作流畅度。

2. 脚本化优先使用 JSON 输出

在自动化脚本中,务必添加 --json 和 --no-input 参数,确保输出可解析且不会因交互提示阻塞。

3. 发送邮件前二次确认

涉及邮件发送或事件创建的操作,建议先预览内容再执行,避免误发。

# 先预览邮件内容
echo "收件人: team@example.com"
echo "主题: 周报提交"
echo "正文: 本周周报已更新"
read -p "确认发送?(y/N)" confirm
if [ "$confirm" = "y" ]; then
    gog gmail send --to team@example.com --subject "周报提交" --body "本周周报已更新"
fi

4. 合理使用搜索语法

Gmail 搜索语法强大,熟练使用可大幅提升检索效率:

常见问题

Q1: 认证失败提示 "invalid_grant" 怎么办?

A: 通常由系统时间不同步或凭据过期导致。请检查系统时间是否准确,并尝试重新添加账户:

gog auth remove you@gmail.com
gog auth add you@gmail.com --services gmail,calendar,drive

Q2: 搜索邮件返回结果为空?

A: 请确认搜索语法是否正确,并检查时间范围。建议先用宽泛条件测试:

gog gmail search 'newer_than:30d' --max 5

Q3: 如何切换多个账户?

A: 使用 --account 参数指定不同账户,或通过 GOG_ACCOUNT 环境变量切换默认账户:

gog gmail search 'is:unread' --account work@gmail.com --max 5
gog gmail search 'is:unread' --account personal@gmail.com --max 5

Q4: 发送邮件支持 HTML 格式吗?

A: 免费版支持纯文本邮件发送。如需 HTML 格式邮件、附件发送、批量邮件等高级功能,请考虑升级至 PRO 版本。

Q5: 命令执行较慢如何优化?

A: 首次执行需加载凭据会有延迟。后续操作可通过 --no-input 减少交互开销,并使用 --json 输出减少格式化时间。

依赖说明

运行环境

• Agent平台: 支持 SKILL.md 的任意 AI Agent(Claude Code / Cursor / Codex / Gemini CLI 等)
• 操作系统: Windows / macOS / Linux
• 网络环境: 需可访问 Google API 服务

第三方依赖

API Key 配置

• 需在 Google Cloud Console 创建 OAuth 2.0 客户端 ID,下载 client_secret.json 凭据文件
• 通过 gog auth credentials /path/to/client_secret.json 导入凭据
• 首次使用会打开浏览器完成 OAuth 授权,授权后凭据本地加密存储

可用性分类

• 分类: MD+EXEC(纯 Markdown 指令,核心功能需要 exec 命令行执行能力)
• 说明: 基于命令行的 AI Skill,通过自然语言指令驱动 Agent 执行 Google Workspace 操作。免费版支持 Gmail、Calendar、Drive 三大核心服务的基础操作,适合个人轻量办公场景。
• API Key通过环境变量配置: export API_KEY=your_key

错误处理

已知限制

• 需LLM支持,无LLM环境不可用
• 复杂业务场景建议结合人工经验判断
• 执行效率受模型能力与网络环境影响