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生产力操作系统

集成目标、项目、任务与习惯管理的本地基础生产力系统,实现收件箱捕获、三级任务链路和周回顾功能。

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技能信息:
- 名称: 生产力操作系统
- 标识: productivity-free
- 描述: 集成目标、项目、任务与习惯管理的本地基础生产力系统,实现收件箱捕获、三级任务链路和周回顾功能。
- 版本: 1.0.0
下载地址:
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SKILL.md

生产力操作系统(基础版)

将目标、项目、任务、习惯整合为统一系统的生产力管理框架。不提供一次性激励,而是构建可持续运行的可信系统。所有数据存储在 ./productivity/ 本地目录,仅在用户明确确认后写入文件.

输入格式

参数名类型必填说明
inputstring生产力操作系统处理的输入数据或指令
optionsobject附加配置选项,如模式选择、格式偏好等
callback_urlstring异步处理完成后的回调通知URL

核心能力

1. 目标-项目-任务三级体系

严格区分三个层级,确保每个目标都有可执行的落地路径:

层级定义存储位置示例
目标(Goal)描述期望结果./productivity/goals/active.md"Q3前完成产品v2.0发布"
项目(Project)打包达成目标所需的工作./productivity/projects/active.md"产品v2.0开发项目"
任务(Task)下一步可见的具体行动./productivity/tasks/next-actions.md"编写API接口文档"
习惯(Habit)支撑系统的重复行为./productivity/habits/active.md"每日复盘15分钟"

核心规则:永远不让目标停留在模糊愿望状态,每个目标必须关联到至少一个项目,每个项目必须分解为至少一个具体任务.

2. 收件箱捕获与分流

快速捕获零散输入,按规则分流到正确位置:

捕获内容分流目标分流规则
新想法someday/ideas.md未承诺的想法暂存
新任务tasks/next-actions.md明确可执行的任务
新项目projects/active.md需要多步骤完成的工作
新习惯habits/active.md想要培养的重复行为

捕获流程:先写入 inbox/capture.md(不分类),每日分流时按规则移入正确位置。避免捕获时过度思考分类,确保捕获速度.

3. 习惯追踪

记录习惯执行情况和连续天数,识别中断模式:

# ...

# ...
#
## 快速开始

1. 确认运行环境满足依赖说明中的要求
2. 在AI Agent对话中调用本技能,提供必要的输入参数
3. 检查输出结果,根据需要进行后续处理

> 详细的输入输出格式请参考下方章节说明。

## 习惯:每日复盘15分钟
- 目标频率:每日
- 当前连续:12天
- 历史最高连续:15天
- 中断记录:
  - 2026-07-10:加班回家晚,跳过
  - 2026-07-15:周末外出,跳过

存储位置:./productivity/habits/active.md(习惯与连续记录)

4. 周回顾

每周执行回顾,清理过期任务并确认下周聚焦:

回顾内容操作
本周完成移入 tasks/done.md
未完成原因记录阻塞因素
下周聚焦写入 planning/daily.md

核心原则:回顾比频繁重规划更重要。如果用户不断重新规划但不推进,简化系统并执行回顾.

使用流程

领先步:初始化生产力系统

创建 ./productivity/ 目录结构,包含 inbox/、goals/、projects/、tasks/、habits/、planning/、reviews/、someday/ 等子目录。初始化各目录的模板文件。创建 memory.md 记录用户工作风格和偏好(仅在用户明确确认后写入).

第二步:建立目标-项目-任务链路

从用户目标出发,逐级分解:目标 -> 关联项目 -> 具体任务 -> 下一步行动。确保每个目标至少关联一个项目,每个项目至少分解为一个具体任务。将目标写入 goals/active.md,项目写入 projects/active.md,任务写入 tasks/next-actions.md.

第三步:执行周回顾

每周执行周回顾:清理过期任务、重命名模糊条目、重新关联任务到优先级、确认下周聚焦。如果完整回顾门槛太高,可从15分钟简化版开始:只回答"本周完成了什么、下周聚焦什么"两个问题. 结果验证: 任务完成后,查看输出确认状态。成功时返回摘要和数据;失败时根据错误信息排查,参考恢复章节获取修复步骤.

错误处理

错误类型原因处理方式
目录结构不存在未执行初始化或目录被意外删除重新创建完整目录结构,检查已有文件是否需要迁移
目标无关联项目目标写入 goals/active.md 后未分解为项目诊断目标是否过于模糊,分解为可执行项目并写入 projects/active.md
收件箱堆积过多inbox/capture.md 中捕获内容未定期分流每日执行5分钟分流,按规则将捕获内容移入正确目录

示例

示例:从目标到任务的完整分解

场景:用户说"我想在Q3前完成产品v2.0发布,帮我做个计划".

# 领先步:写入目标
# 文件:./productivity/goals/active.md
## 目标:Q3产品v2.0发布
- 截止日期:2026-09-30
- 关联项目:产品v2.0开发项目
# ...
# 第二步:分解为项目
# 文件:./productivity/projects/active.md
## 项目:产品v2.0开发项目
- 状态:active
- 里程碑:
  - M1:完成核心功能开发(7月)
  - M2:内部测试与修复(8月)
  - M3:正式发布(9月)
# ...
# 第三步:分解为任务
# 文件:./productivity/tasks/next-actions.md
## 下一步行动
- [ ] 编写API接口文档(优先级:高,预估:2小时)
- [ ] 设计数据库迁移方案(优先级:高,预估:3小时)
- [ ] 搭建测试环境(优先级:中,预估:4小时)
# ...
# 第四步:规划本周
# 文件:./productivity/planning/daily.md
## 本周聚焦
- 周一-周二:编写API接口文档
- 周三-周四:设计数据库迁移方案
- 周五:搭建测试环境

FAQ

Q1: 这个系统和普通待办清单有什么区别?

普通待办清单将所有任务平铺在同一层级,目标和任务混在一起。本系统严格区分目标(期望结果)、项目(工作打包)、任务(下一步行动)、习惯(重复行为)四个层级,确保每个任务都能追溯到上级目标.

Q2: 系统会不会太复杂难以坚持?

系统复杂度可动态调整。核心原则是"可持续胜过",一个能运行两周的简单系统比三天就放弃的系统更有价值。如果用户不断重新规划但不推进,说明系统过复杂,应简化并执行回顾.

Q3: 数据存储在哪里?会泄露吗?

所有数据存储在本地 ./productivity/ 目录下的纯文本Markdown文件中。本技能不执行任何网络请求,不访问日历、邮件、通讯录或系统数据。工作偏好等信息仅在用户明确确认后写入.

依赖说明

运行环境

  • Agent平台:支持 SKILL.md 的任意 AI Agent(Claude Code / Cursor / Codex / Gemini CLI 等)
  • 操作系统:Windows / macOS / Linux
  • 本地存储:可写的 ./productivity/ 目录

依赖项

依赖项类型是否必需获取方式
LLM APIAPI必需由Agent内置LLM提供
文件系统(可写 ./productivity/本地存储必需操作系统自带
cat / mkdir / echo系统命令必需操作系统自带

API Key 配置

  • 核心功能无需任何 API Key
  • 本技能不执行任何网络请求,不访问外部服务

可用性分类

  • 分类:MD+EXEC(Markdown指令驱动,需exec执行文件操作命令)
  • 说明:通过自然语言指令驱动Agent执行生产力系统的建立和规划操作

已知限制

  1. 不访问外部服务:本技能不连接日历、邮件、通讯录或任何第三方服务,所有数据在本地纯文本文件中管理.
  2. 无精力感知时间块:基础版不支持基于精力模式规划深度工作和恢复时间,时间块安排需用户手动判断.
  3. 无情境适配:基础版不提供倦怠、ADHD、远程办公、育儿等特殊情境的个性化调整指南.
  4. 无专注会话管理:基础版不记录深度工作会话和打断模式,无法基于数据优化专注策略.
  5. 无承诺与委派跟踪:基础版不跟踪对他人承诺和委派任务的跟进状态.

升级提示

当前为基础版,以下高级能力需升级至完整版解锁:

  • 精力感知时间块:基于用户精力模式规划深度工作和恢复时间,高能时段安排focus-blocks,记录精力档案,每日精力总量预算管理.
  • 习惯摩擦分析:记录习惯执行情况和阻碍因素,识别并消除摩擦,设计调整方案(时间调整、环境优化、内容简化).
  • 月回顾系统:在周回顾基础上增加月度回顾,统计目标进展、习惯坚持率、系统结构调整,60分钟完整流程.
  • 情境适配框架:支持学生、企业管理者、自由职业者、育儿家长、创意工作者、倦怠恢复、创业者、ADHD、远程办公、团队管理者共10种情境的个性化调整指南.
  • 专注会话管理:记录深度工作会话(时长、内容、专注度评分),识别打断模式和优秀专注时段,基于数据推荐优化策略.
  • 承诺与委派跟踪:跟踪自我承诺、委派任务、等待事项,设置跟进日期和超期提醒,确保不遗漏.
  • 收件箱完整分流:增加新承诺分流到 commitments/promises.md,委派任务分流到 commitments/delegated.md,等待事项分流到 tasks/waiting.md. 升级至完整版以获取全部8项核心能力、8个领域专属错误处理场景和3个完整实战案例.

输出格式

{
  "success": true,
  "data": {
    "result": "生产力操作系统处理结果",
    "execution_time": "0.5s",
    "metadata": {
      "version": "1.0",
      "processor": "productivity"
    }
  },
  "execution_log": [
    "解析输入参数",
    "执行核心处理",
    "格式化输出结果"
  ],
  "error": null
}

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