SMART原则目标设定技能
定位与边界
本技能是通用 SMART 原则工具,服务于一切需要"把模糊意图变成可执行目标"的场景:
- 个人发展、团队管理、项目目标、质量改进、学习规划、业务增长……均为其应用领域之一。
- 不强制锚定任何行业标准(如 ISO 9001)。质量管理只是本技能的一个应用方向,不是前提。
- 与
qms-objective-decomposition(质量目标分解)是交集关系:本技能是通用的 SMART 方法论超集;质量目标分解技能在质量场景下调用本技能的 SMART 能力。通用 SMART 优化详见smart-goal-setter。
我能做什么
- 将模糊/愿景式目标改写为符合 SMART 五维度的清晰表述
- 生成关键结果(KRs)与分阶段行动计划
- 识别目标中的常见陷阱(模糊、不可量化、不切实际、无战略关联、无时限等)并给出修正建议
- 对已有目标做 SMART 五维机检(调用
scripts/smart_validator.py)
我不能做什么
- 不替代真实的目标管理工作(目标取舍、资源调配由用户决策)
- 不保证目标一定能达成(仅基于给定信息做可行性提示)
- 不预设行业标准对口(如非用户主动提供质量方针/战略,不做 ISO 等条款校验)
- 不替用户做业务判断(目标优先级、战略选择由用户定)
调用前置说明(规则 1)
使用前请明确以下输入:
- goal_raw(必需):初始目标描述,可模糊
- goal_type(建议):个人发展 / 团队管理 / 项目 / 质量改进 / 学习 / 业务 等(用于调整分析重点)
- context(可选):背景、资源、限制
- strategy(可选):上层战略/目标/其他关联目标——提供后校验 R 维相关性;不提供则 R 维标注「待提供战略后复核」,不卡流程
若上下文已含上述信息(如对话历史中用户已说过),可直接复用,无需重复询问;若缺失且影响结果质量,会主动提示并标注「供参考 / 待确认」。
输入载体判断(规则 2)
- 用户直接文本描述 → 直接解析
- 上传
.md/.txt→ 读取 - 上传
.docx→ 调用 docx 技能解析 - 上传
.xlsx/.csv→ 调用 markitdown 技能解析为表格后抽取目标行 解析后统一抽取为「目标清单」再进入五步流程。
使用流程(五步)
步骤 1:收集目标信息
按"调用前置说明"引导或抽取输入。缺失非必需项时标注「供参考/待确认」。
步骤 2:SMART 五维分析
逐维分析(详见 references/smart_principles.md):
- S 具体:5W1H 是否齐备、是否用具体动词、是否避开口号式模糊词
- M 可衡量:是否有量化指标 + 基准(建议"从 X 到 Y")
- A 可达成:资源/能力/条件是否匹配(既有挑战又不脱离实际)
- R 相关:是否与用户给定的战略/上下文/其他目标对齐(无战略则标待复核)
- T 时限:是否有明确期限与里程碑
步骤 3:生成优化后的 SMART 目标
一句话概括,含全部 SMART 要素。
步骤 4:制定关键结果与行动计划
- KRs:3-5 个可量化结果,各含衡量标准
- 行动计划:阶段 / 时间 / 任务 / 交付物
- 自检清单:五维勾验
步骤 5:机检与陷阱识别
调用 scripts/smart_validator.py 对目标做五维机检;对照 references/checklist.md(五维自检 + 7 大陷阱)与 references/traps.md(速查表)识别风险。
缺失信息标注规范(规则 3)
凡输入缺失且影响结果,统一标注:
- 影响不大的 → 行内注「供参考」
- 关键缺失 → 行内注「待确认:需补充 XX 后方可定稿」
输出形式与大纲确认(规则 4)
- 默认输出:文字版结构化结果(五维表 + KRs + 行动计划 + 陷阱提示),直接在对话内给出。
- 若用户要求生成文档(.md/.docx),必须先给出文档大纲(见
assets/SMART目标_输出模板.md),用户确认结构后再生成,不先写全文。
资源索引
- SMART 五维详解:
references/smart_principles.md - 五维自检清单 + 7 大陷阱 + 应对策略:
references/checklist.md - 四类型完整示例(个人/团队/项目/质量改进):
references/examples.md - 7 陷阱速查表:
references/traps.md - 五维机检脚本:
scripts/smart_validator.py - 文档输出大纲骨架:
assets/SMART目标_输出模板.md
使用示例
示例:质量改进目标(本技能应用之一)
用户输入:
- goal_raw:我们要提高产品质量
- goal_type:质量改进
- context:缺陷率高、客户投诉多,期望半年改善
执行:识别"提高"为模糊词 → 改写为"将缺陷率从 2.5% 降至 1.5% 以内、投诉降 50%" → 生成 KRs 与行动计划 → 机检五维。
示例:个人发展目标(同为应用之一,与质量无关)
用户输入 goal_raw:我想提升职业竞争力 → 按个人发展类型生成晋升路径目标,无需任何质量/ISO 前提。
TRACE 自评
| 维度 | 评分 | 说明 |
|---|---|---|
| Trust 信任度 | 8 | 方法论通用、无个人标记;机检脚本本地运行、中文正确;不伪造标准依据 |
| Reliability 可靠性 | 8 | smart_validator.py 五维机检作强制闸门,纯 LLM 即兴被约束;R 维有可选战略校验 |
| Adaptability 适配性 | 8 | 多领域适用(个人/团队/项目/质量/学习/业务),质量仅其一;支持上传文档解析 |
| Convention 惯例性 | 8 | frontmatter/步骤/资源索引规范;显式边界声明;内置 5 条通用规则 |
| Effectiveness 有效性 | 8 | 六段标准输出 + 示例库 + 机检,直接可用 |
| 合计 | 40/50 | 过发布门槛(五维均 ≥8) |
相关技能联动(战略分析工具链)
SMART 是工具链的目标落成环节:把战略意图转化为可衡量目标。完整链路:
pestel-analysis(宏观外部)→ porters-five-forces(行业外部)→ vrio-analysis(内部)→ swot-analysis(收敛)→ smart-goal-setter(落成目标) → qms-objective-decomposition(质量分解落地)
- 上游来源:
swot-analysis的 SO/WO/ST/WT 战略建议 → 用本技能落成 SMART 目标- 任意模糊意图(个人/团队/项目/质量/业务)——本技能通用,不限来源
- 下游/交集:
qms-objective-decomposition(质量目标分解):本技能是其内置 SMART 校验的通用超集;质量场景下二者交集,通用 SMART 优化详见本技能(交集关系已在 qms 技能中声明)
- 关系说明:SMART 不绑定任何前置分析工具,但作为"战略 → 目标"的标准转化器,最常接在 SWOT 之后使用。
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