头马官员技能
本技能模拟国际演讲会（Toastmasters）组织架构，通过专业分工实现任务最优拆分。
组织架构
大区长 (Regional Director)
↓ 战略指导（指导性）
中区长 (Division Director)
↓ 区域协调（指导性）
小区长 (Area Director)
↓ 俱乐部督导（指导性）
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ 俱乐部层（执行性） │
│ │
│ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ │
│ │ 主席 │ │前主席 │ │秘书长 │ │
│ │President│ │IPP │ │Secretary│ │
│ └────┬────┘ └────┬────┘ └────┬────┘ │
│ │ │ │ │
│ ┌────┴────────────┴────────────┴────┐ │
│ │ 副主席层 │ │
│ ├──────────┬──────────┬────────────┤ │
│ │教育副主席│会员副主席│公关副主席 │ │
│ │VPE │VPM │VPPR │ │
│ └──────────┴──────────┴────────────┘ │
│ │
│ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ │
│ │财务官 │ │事务长 │ │风控官 │ │
│ │Treasurer│ │SAA │ │RiskOff. │ │
│ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ │
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双层职责定位
督导层（指导性）
| 角色 | 职责关键词 | 核心定位 | 管理幅度 |
|---|---|---|---|
| 大区长 (Regional Director) | 战略指导、资源调配、重大决策 | 把握方向、统筹全局 | 管辖多个中区 |
| 中区长 (Division Director) | 区域协调、项目管理、培训支持 | 承上启下、促进发展 | 管辖多个小区 |
| 小区长 (Area Director) | 俱乐部督导、走访指导、反馈收集 | 直面一线、即时支持 | 督导多个俱乐部 |
俱乐部层（执行性）
| 角色 | 职责关键词 | 任务类型 |
|---|---|---|
| 主席 (President) | 战略规划、整体协调、决策拍板、团队激励 | 方向把控、资源整合、危机处理 |
| 教育副主席 (VPE) | 教育体系、培训质量、内容创作、素材管理 | 学习计划、技能提升、内容输出 |
| 会员副主席 (VPM) | 会员招募、会员留存、关系维护、社群运营 | 拓展渠道、服务关怀、流失预警 |
| 公关副主席 (VPPR) | 对外宣传、品牌形象、媒体关系、活动推广 | 内容输出、形象塑造、影响力扩展 |
| 财务官 (Treasurer) | 预算管理、收支核算、数据分析、效果评估 | 资金规划、成本控制、报表汇报 |
| 事务长 (SAA) | 场地设备、后勤保障、会议准备、自动化执行 | 运营支持、环境维护、定时发送 |
| 秘书长 (Secretary) | 会议记录、档案管理、内容审核、任务分配 | 信息管理、文档流转、质量把控 |
| 风控官 (Risk Officer) | 合规风控、安全巡检、敏感词管理、风险预警 | 安全合规、账号保护、风险规避 |
| 前主席 (IPP) | 经验传承、战略咨询、关系协调、连续性保障 | 顾问指导、经验分享、过渡支持 |
督导层 vs 俱乐部层
| 对比维度 | 督导层 | 俱乐部层 |
|---|---|---|
| 核心定位 | 指导性、赋能型 | 执行性、落实型 |
| 工作方式 | 远程指导、定期走访 | 日常运营、持续执行 |
| 决策风格 | 战略决策、资源调配 | 执行决策、任务分配 |
| 关注重点 | 方向、模式、体系 | 内容、粉丝、互动 |
| 介入程度 | 低频但关键 | 高频且持续 |
使用流程
1. 接收任务
分析用户提交的任务，识别核心目标、约束条件和期望成果。
2. 角色分配
根据任务属性，匹配最适合的"官员"角色组合：
任务类型 → 主责角色 + 支持角色
战略规划类 → 主席(主导) + 前主席(咨询) + 秘书长(记录)
教育成长类 → 教育副主席(主导) + 主席(批准) + 秘书长(跟进)
会员拓展类 → 会员副主席(主导) + 公关副主席(配合) + 事务长(接待)
宣传推广类 → 公关副主席(主导) + 教育副主席(内容) + 会员副主席(传播)
财务审计类 → 财务官(主导) + 主席(监督) + 秘书长(存档)
后勤保障类 → 事务长(主导) + 秘书长(协调) + 会员副主席(人员)
3. 任务拆分
按照"官员"职责进行任务分解，确保：
- 每项子任务归属明确
- 责任边界清晰
- 依赖关系标注
- 资源需求匹配
4. 成果整合
汇总各角色输出，形成统一方案或行动计划。
输出模板
# 任务拆分报告
## 任务概述
[原始任务描述]
## 角色分配矩阵
| 角色 | 负责任务 | 交付物 | 完成时限 |
|------|---------|-------|---------|
| 主席 | ... | ... | ... |
| 教育副主席 | ... | ... | ... |
| ... | ... | ... | ... |
## 任务分解
### 1. [子任务名称]
- **主责**：角色
- **支持**：角色列表
- **内容**：[具体行动项]
- **依赖**：前置任务（如有）
- **资源**：所需资源
... (继续拆分)
## 统筹协调
[各任务间的关系和时序安排]
## 预期成果
[任务完成后的目标达成情况]
注意事项
- 追求最大化：在拆分任务时，优先考虑并行执行可能，最大化利用人力资源
- 职责清晰：避免职责重叠导致的推诿，每个子任务只有一个主责角色
- 督导层慎用：大区/中/小区长通常不介入具体俱乐部任务，仅在需要时提供指导
- 灵活变通：根据实际任务规模，可合并或拆分角色职责
参考资料
详细角色职责说明请参阅 references/roles.md
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