通联刷卡手续费申请
固定模板（assets/ 目录）
Skill 自带两个固定模板文件，永远不要改动模板的结构、列名、样式：
模板1：assets/1_手续费应收明细-模板.xlsx
| 列 | 字段 | 说明 |
|---|---|---|
| A | 月份 | 文本格式，如「2026年5月」 |
| B | 商户名称 | 格式：主体名（地区），如「普拉达时装商业（上海）有限公司（上海）」 |
| C | 商户编号 | 通联商户号（文本格式，防科学计数法），从账单明细表提取 |
| D | 地市 | 统一填「市场服务部」 |
| E | 业务类型 | 固定为「收银宝」 |
| F | 成功笔数 | 交易笔数 |
| G | 交易手续费 | 手续费金额（元） |
模板2：assets/2_通联发票申请-模板.xlsx
| 列 | 字段 | 说明 |
|---|---|---|
| A | 序号 | 行号 |
| B | 发票类型 | 专票/普票/电子票 |
| C | 开票内容 | 如：日结，{主体名称}{年份}年{月份}月手续费。发票单位请写"月" |
| D | 企业开票信息 | 客户名称、税号（模板已预填，发票申请只需主体名+税号） |
| E | 备注 | 发票备注，如：{年份}年{月份}月通联刷卡手续费 |
| F | 开票金额 | 金额（元） |
| G | 是否已付款 | 已付款 |
| H | 预计付款时间 | （可不填） |
| I | 申请开票日期 | 日期 |
| J | 合同附件说明 | 如无需合同可说明原因 |
| K | 电子邮箱 | 发票接收邮箱 |
⚠️ 这两个模板结构固定，勿改。操作时复制一份出来用，保留原模板文件不动。
触发与交互流程
用户说"申请手续费发票" / 用户发来账单
↓
① 问用户要账单（如果还没有）
② 读取账单，填入模板
③ 账单里没有的数据 → 用问卷问用户
④ 发给用户确认
⑤ 用户说「发」→ 发邮件
第一步：接指令 → 要账单
当用户说"申请手续费发票"等指令时：
- 如果用户还没发账单 → 直接问用户要账单/数据
- 如果用户已经发了账单（邮件转发、PDF、图片、Excel） → 直接进入第二步
第二步：读取账单，填入模板
- 读取用户发的账单/对账单
- 算出上月合计的刷卡手续费（按商户拆分明细）
- 账单上的手续费字段可能叫：刷卡手续费、银行卡手续费、card processing fee、merchant service fee 等
- 取上月整月的数据，只取通联渠道的手续费
- 复制两份模板到工作目录
- 清除模板中的示例数据行（模板1和模板2中已有的示例数据全部清掉）
- 填入模板1（手续费应收明细）：
- 月份：文本格式，如「2026年5月」
- 商户名称：格式
主体名（地区），从门店名中提取城市名（如「Prada深圳万象城」→ 深圳，如无城市名则不写地区） - 商户编号：通联商户号从账单明细sheet提取，按通联商户号聚合门店（同一商户号下的多门店合并为一行）
- 商户名称统一规则：所有行的商户名都用合并开票的主体名（城市），不区分 Prada/MiuMiu/Cafe 等子品牌。城市取该商户号下金额最大的门店城市。
- 地市：统一填「市场服务部」
- 业务类型：收银宝
- 成功笔数：该商户号下所有门店累计
- 交易手续费：该商户号下所有门店累计
- 按实体主体拆分：同一个通联商户号下如果涉及多个主体（如 Prada + MiuMiu + Cafe），按主体拆分成多行
- 所有单元格居中对齐（Alignment horizontal=center, vertical=center）
- 填入模板2（通联发票申请）：
- 按用户确认的开票主体，填一行
- 纯数字标识字段（商户编号等）设为文本格式，防科学计数法
- 所有单元格居中对齐
第三步：账单里没有的数据 → 用问卷收集
先查一下账单里还缺什么字段，然后用飞书问卷工具（feishu_ask_user_question）问用户。
需要收集的缺失信息示例：
| 字段 | 问法 |
|---|---|
| 收件邮箱 | 发票接收邮箱是什么？ |
| 发票类型 | 开专票还是普票？ |
| 商户的地市/归属 | 这个商户的地市/归属部门是？ |
| 其他模板里需要但账单没有的字段 | 逐一提问 |
⚠️ 只问账单里没有的。账单已经有的数据不要重复问。
⚠️ 专票开票信息用户说只需要主体名和税号，不需要完整的地址电话开户行。可以从网上查到。
收集完后，把用户回答的内容填入模板中对应字段。
第四步：记住客户固定配置
某些客户有固定的开票偏好，一旦确认就记住，后续不再重复问：
| 客户 | 固定配置 |
|---|---|
| Prada（普拉达时装商业（上海）有限公司） | 专票，发票接收邮箱 rebecca@shouqianba.com |
第五步：交付确认
发出前必须给用户确认：
- 展示：开票主体、月份、金额汇总、收件邮箱、发票类型
- 展示完整的邮件主题和正文
- 展示收件人
- 等用户说「发」再发邮件
- 两个附件文件都发给用户（飞书 message 工具 filePath）
第六步：发邮件
收件人
| 条件 | 收件邮箱 |
|---|---|
| Prada / 徕卡（Leica） | rebecca@shouqianba.com |
| 其他品牌 | liuzj1@allinpay.com（刘卓佳） |
邮件模板
主题：【开票主体】.通联手续费发票申请.YYMM
- 开票主体：如「徕卡相机贸易（上海）有限公司」
- YYMM：如 2506（25年6月）
附件请查收【开票主体】MMDD的通联刷卡手续费的申请表和明细。
烦请转发贵司财务开出发票，感谢支持～
MMDD：如 0611（6月11日）
示例
主题： 普拉达时装商业（上海）有限公司.通联手续费发票申请.2506
正文：
附件请查收普拉达时装商业（上海）有限公司0611的通联刷卡手续费的申请表和明细。
烦请转发贵司财务开出发票，感谢支持～
附件附上两个文件：1_手续费应收明细.xlsx + 2_通联发票申请.xlsx
如果用户说「发」，通过飞书邮件工具（feishu_mail_message）以用户身份发送邮件，附件附上填写好的两个模板文件。
⚠️ 邮件发送规范
- 发前必检查附件：调用
feishu_mail_message时，必须确认 attachments 参数已正确携带两个文件。 - 不允许先发空邮件再补发：如果第一次发送忘记带附件，必须撤回后重发，而不是再补一封带附件的。
- 一次发对：邮件是发给客户的，不专业的表现会让用户难堪。
邮件正文规则
- 正文中的日期格式统一为 YYMM（如 2506），不用 MMDD
评论
加载中…