通联 VIP 对账单配置
触发条件
当有新增门店/终端需要配置对账单时(用户说「配置对账单」「X项目对账单」「VIP配置」「对账单配置」等)。
第一步:收集信息
用户提供以下数据(或从门店清单/账号清单提取):
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 收钱吧商户号 | 如 1680009161673 |
| 收钱吧商户名称 | 如 武汉市武昌区华苑茗聚茶业经营部 |
| 收钱吧门店号 | 如 1580000011470007 |
| 通联商户号 | 通联侧的商户号(注意和收钱吧商户号区分) |
| 通联小票终端号 | 只填新增的终端,一个终端一行 |
| 门店名称 | 标准门店名称 |
第二步:制作 Excel
固定模板(6列,永远不要改)
| 列 | 字段 | 示例 |
|---|---|---|
| A | 收钱吧商户号 | 1680006527796 |
| B | 收钱吧商户名称 | 武夷山岩谷正岩茶业有限公司 |
| C | 收钱吧门店号 | 1580000009654110 |
| D | 通联商户号 | 37807636 |
| E | 通联小票终端号 | 13986896(只填新增的终端) |
| F | 门店名称 | 武夷山儒士馆 |
操作规范
- 一个终端一行,之前配过的终端不要重复加
- 永远不要改模板的列和样式
- 列顺序、列名、数量固定不变
- 纯数字字段(商户号、门店号、终端号等)必须设为文本格式(
number_format='@') - 表头加粗、背景色、边框需保持一致
表头样式要求
- 第1行:表头,字段名加粗
- 建议使用浅黄色背景填充表头
- 所有列添加边框
第三步:命名文件
- 文件名格式:
VIP-{任务名称}-MMDD - 纯英文,不要中文
- 任务名称用项目标识,如
HXY_XM、Dyson、Prada、BROMPTON等 - 示例:
VIP-HXY_XM-0702.xlsx
第四步:交付给康文博
- 先用 message 工具 发文件给用户确认(带上 filePath 参数直接作为附件发送)
- 确认无误后:
- 通过 message 工具将文件发给 康文博
- 在飞书给康文博建一个任务,附上该文件,截止时间设为当天
给康文博的文字说明示例
Hi 文博,麻烦帮忙配置以下门店的VIP对账单,截止今天,谢谢~
常见错误 ⚠️
通联商户号 vs 收钱吧商户号 区分
不要混淆这两个号:
| 类型 | 特征 | 示例 |
|---|---|---|
| 收钱吧商户号 | 16开头纯数字 | 1680006527796 |
| 通联商户号 | 数字+字母组合 | 6605210539967TB |
相关联系人
| 人 | 角色 |
|---|---|
| 康文博 | 收钱吧内部对账单配置负责人 |
| Rebecca | 收钱吧大客户经理(对接客户需求) |
重要规则
- 文件通过 message 工具直接发送(filePath 参数),不只在云盘上传
- 纯数字标识字段(商户号、门店号、终端号等)Excel 写入时设文本格式
- 一个终端一行,已配过的终端不要重复加
- 列顺序和样式永远不变
- 交付给康文博后务必建飞书任务并附上文件,截止当天
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