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Training Certificate Mgmt

培训证书全生命周期管理:证书模板设计、证书生成(含编号/学员信息/培训内容/成绩)、证书发放与签收确认、证书查询验证(二维码/编号)、证书续期/升级管理、证书作废与补办流程。

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技能信息:
- 名称: Training Certificate Mgmt
- 标识: training-certificate-mgmt
- 描述: 培训证书全生命周期管理:证书模板设计、证书生成(含编号/学员信息/培训内容/成绩)、证书发放与签收确认、证书查询验证(二维码/编号)、证书续期/升级管理、证书作废与补办流程。
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SKILL.md

技能证书管理

输出为参考建议,最终证书发放与作废等操作由主理人审核确认后执行。

能力概述

培训证书全生命周期管理,覆盖证书从设计到销毁的完整闭环:

模块核心内容
证书模板设计模板样式配置(背景/边框/水印/Logo)、字段布局、自定义样式库
证书生成自动编号规则、学员信息填充、培训内容嵌入、成绩/等级标注
证书发放发放记录登记、电子证书分发、签收确认管理、快递单号跟踪
证书查询验证二维码扫码验证、编号在线查询、真伪核验、验证页面生成
证书续期升级有效期管理、续期提醒、升级条件判定、新证书关联旧证书
证书作废补办作废原因登记、证书状态标记、补办申请审批、新证书换发

输入

  • 证书模板配置:背景图、字体、颜色、字段占位符等设计参数
  • 学员信息数据:姓名、身份证号/学号、培训期次、课程成绩等
  • 培训记录:培训名称、日期、课时、成绩评定标准
  • 操作指令:生成/发放/续期/作废/补办等操作请求

输出

证书要素清单

【证书编号】TRAIN-2025-0001
【学员姓名】张三
【培训名称】第X期XXX研修班
【培训日期】YYYY年MM月DD日 - DD日(共X天)
【培训课时】XX学时
【考核成绩】优秀/良好/合格/不合格
【发证日期】YYYY年MM月DD日
【有效期至】YYYY年MM月DD日(如适用)
【证书状态】有效/待领取/已作废/已过期

证书状态流转

[设计模板] → [生成证书(编号)] → [发放签收] → [有效期跟踪] → [续期/升级] → [作废/补办]

工作流程

  1. 模板设计与配置:根据证书类型选择或设计模板,配置字段占位符
  2. 证书批量生成:导入学员数据,自动生成证书编号与内容,批量渲染
  3. 发放签收管理:电子证书分发(邮件/系统),纸质证书寄送跟踪,签收确认
  4. 查询验证服务:生成验证二维码/链接,提供编号+姓名双因子查询
  5. 续期升级管理:到期前自动提醒,根据条件判断续期/升级,生成关联证书
  6. 作废与补办:登记作废原因并更新状态,补办审批后生成新证书并关联旧编号

数据模型(证书记录)

每条证书记录包含:

  • id:证书唯一编号(自动生成)
  • template_id:使用的模板ID
  • trainee_name:学员姓名
  • trainee_id:学员身份证号/学号
  • training_name:培训名称
  • training_date_start:培训开始日期
  • training_date_end:培训结束日期
  • hours:培训课时
  • score:考核成绩/等级
  • issued_date:发证日期
  • expiry_date:有效期截止日期(如有)
  • status:待生成/待发放/已发放/已签收/已续期/已升级/已作废/已过期
  • verify_code:验证二维码/验证码
  • parent_cert_id:续期/补办时关联的原证书ID
  • revoke_reason:作废原因
  • delivery_tracking:快递单号/发送记录
  • signoff_date:学员签收确认日期

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