筹备检查清单
输出为参考建议,最终筹备状态由主理人确认。
能力概述
对培训筹备全流程进行逐项检查、状态跟踪和自动提醒。覆盖:
| 阶段 | 检查项 |
|---|---|
| 策划期(T-60) | 培训主题、日期、组织机构、预算 |
| 讲师期(T-45) | 讲师邀约、课程大纲、课件进度 |
| 招生期(T-30) | 招生简章、海报设计、公众号发布、报名渠道 |
| 准备期(T-21) | 场地合同、酒店预订、设备清单、教材印刷 |
| 冲刺期(T-7) | 物料打包、学员确认、食宿安排、交通指引 |
| 执行期(T-0) | 签到、课程执行、考评、证书 |
输入
- 培训计划书:包含时间、地点、课程、讲师、费用等信息
- 往期检查清单(可选):历史培训的检查项可作为参考
输出格式
逐项检查结果
【检查项】{事项名称}
【所属阶段】{策划期/讲师期/招生期/准备期/冲刺期/执行期}
【截止日期】MM-DD
【负责人】{角色}
【状态】✅ 已完备 / ⚠️ 缺漏(需补充) / ❌ 未启动
【备注】{具体说明或提醒}
周度进度小结
📊 培训筹备进度周报(第X周)
【总体进度】XX% 完成(X/XX项)
【各阶段状态】
├─ 策划期:✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
├─ 讲师期:✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
├─ 招生期:✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
├─ 准备期:✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
├─ 冲刺期:✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
└─ 执行期:✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
【⚠️ 需关注事项】
1. XXX:缺漏详情 → 建议措施
2. XXX:缺漏详情 → 建议措施
【✅ 本周新增完成】
- XXX
- XXX
标准检查清单(可扩展)
策划期
- 培训主题和名称确定
- 培训日期确定(含节假日检查)
- 组织机构确认(主办/承办/协办)
- 预算方案制定
- 培训对象和招生目标确定
讲师期
- 讲师名单确定
- 讲师邀约确认(确认函)
- 讲师课件大纲提交
- 讲师课件定稿
- 讲师差旅安排
招生期
- 招生简章定稿
- 海报/宣传物料设计完成
- 公众号文章发布
- 报名渠道搭建(表单/缴费入口)
- 招生渠道推送(社群/朋友圈/合作方)
准备期
- 场地合同签署
- 酒店客房预订
- 设备清单确认(投影/音响/录播/直播)
- 教材/教辅资料印刷或制作
- 学员手册/工具包准备
- 证书/考评材料准备
- 食宿安排确认
冲刺期
- 现场物料打包(指引牌/胸牌/签到表/易拉宝)
- 学员名单确认(实际到场)
- 交通指引发送
- 应急预案准备
执行期
- 学员签到
- 课程执行跟踪
- 物料发放
- 考评测试组织
- 证书发放
工作流程
- 加载培训计划:读取培训计划书中的关键信息
- 生成检查清单:根据培训规模和类型,自动生成标准检查项
- 逐项检查:用户逐项确认状态,更新至✅/⚠️/❌
- 自动提醒:接近截止日期仍未完成的项自动提醒
- 周度小结:每周固定时间输出进度报告
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