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Training Checklist

培训筹备全流程检查清单:逐项检查场地/酒店/设备/讲师/教材/物料等准备状态,输出✅完备/⚠️缺漏/❌未启动三级状态,自动生成周度进度小结。

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技能信息:
- 名称: Training Checklist
- 标识: training-checklist
- 描述: 培训筹备全流程检查清单:逐项检查场地/酒店/设备/讲师/教材/物料等准备状态,输出✅完备/⚠️缺漏/❌未启动三级状态,自动生成周度进度小结。
- 版本: 1.0.0
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SKILL.md

筹备检查清单

输出为参考建议,最终筹备状态由主理人确认。

能力概述

对培训筹备全流程进行逐项检查、状态跟踪和自动提醒。覆盖:

阶段检查项
策划期(T-60)培训主题、日期、组织机构、预算
讲师期(T-45)讲师邀约、课程大纲、课件进度
招生期(T-30)招生简章、海报设计、公众号发布、报名渠道
准备期(T-21)场地合同、酒店预订、设备清单、教材印刷
冲刺期(T-7)物料打包、学员确认、食宿安排、交通指引
执行期(T-0)签到、课程执行、考评、证书

输入

  • 培训计划书:包含时间、地点、课程、讲师、费用等信息
  • 往期检查清单(可选):历史培训的检查项可作为参考

输出格式

逐项检查结果

【检查项】{事项名称}
【所属阶段】{策划期/讲师期/招生期/准备期/冲刺期/执行期}
【截止日期】MM-DD
【负责人】{角色}
【状态】✅ 已完备 / ⚠️ 缺漏(需补充) / ❌ 未启动
【备注】{具体说明或提醒}

周度进度小结

📊 培训筹备进度周报(第X周)

【总体进度】XX% 完成(X/XX项)

【各阶段状态】
├─ 策划期:✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
├─ 讲师期:✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
├─ 招生期:✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
├─ 准备期:✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
├─ 冲刺期:✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏
└─ 执行期:✅ X项完成 / ⚠️ X项缺漏

【⚠️ 需关注事项】
1. XXX:缺漏详情 → 建议措施
2. XXX:缺漏详情 → 建议措施

【✅ 本周新增完成】
- XXX
- XXX

标准检查清单(可扩展)

策划期

  • 培训主题和名称确定
  • 培训日期确定(含节假日检查)
  • 组织机构确认(主办/承办/协办)
  • 预算方案制定
  • 培训对象和招生目标确定

讲师期

  • 讲师名单确定
  • 讲师邀约确认(确认函)
  • 讲师课件大纲提交
  • 讲师课件定稿
  • 讲师差旅安排

招生期

  • 招生简章定稿
  • 海报/宣传物料设计完成
  • 公众号文章发布
  • 报名渠道搭建(表单/缴费入口)
  • 招生渠道推送(社群/朋友圈/合作方)

准备期

  • 场地合同签署
  • 酒店客房预订
  • 设备清单确认(投影/音响/录播/直播)
  • 教材/教辅资料印刷或制作
  • 学员手册/工具包准备
  • 证书/考评材料准备
  • 食宿安排确认

冲刺期

  • 现场物料打包(指引牌/胸牌/签到表/易拉宝)
  • 学员名单确认(实际到场)
  • 交通指引发送
  • 应急预案准备

执行期

  • 学员签到
  • 课程执行跟踪
  • 物料发放
  • 考评测试组织
  • 证书发放

工作流程

  1. 加载培训计划:读取培训计划书中的关键信息
  2. 生成检查清单:根据培训规模和类型,自动生成标准检查项
  3. 逐项检查:用户逐项确认状态,更新至✅/⚠️/❌
  4. 自动提醒:接近截止日期仍未完成的项自动提醒
  5. 周度小结:每周固定时间输出进度报告

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