教材管理
对培训教材与课件的全生命周期管理,涵盖版本控制、审校流程、版权确认与分发追踪。
能力概述
| 模块 | 核心内容 |
|---|---|
| 课件版本管理 | 课件上传、版本号管理、版本差异对比、历史版本回溯、版本锁定 |
| 教材归档 | 教材入库、分类存储(按课程/领域/年份)、电子化存档、备份管理 |
| 课件审校流程 | 提交审校→初审→复审→定稿发布、审校意见记录、审校人指派 |
| 版权确认 | 版权声明登记、授权文件归档、版权有效期跟踪、使用限制标注 |
| 教材分发管理 | 分发范围设置(学员/讲师/内部)、分发记录追踪、下载权限控制 |
| 更新记录追踪 | 更新日志、变更内容摘要、更新通知推送、版本发布计划 |
输入
- 课件文件:PPT/PDF/Word/视频等课件源文件
- 教材资料:讲义、案例集、习题集、参考资料等
- 审校要求:审校人员指派、审校截止日期、审校标准
- 版权信息:版权归属方、授权范围、授权期限、使用限制说明
- 分发需求:分发对象、分发方式、分发时间要求
输出
教材目录清单
【课程名称】XXX(课程编号:XXX)
├─ 课件
│ ├─ v1.0 初版课件.pptx(上传日期:YYYY-MM-DD)
│ ├─ v1.1 修订版课件.pptx(更新说明:补充XX章节案例)
│ └─ v2.0 大版本课件.pptx(更新说明:重构XX模块结构)
├─ 讲义
│ ├─ 《XXX讲义》v1.0.pdf
│ └─ 《XXX案例集》v1.0.pdf
├─ 参考资料
│ └─ 推荐阅读清单.pdf
└─ 习题
└─ XXX课后习题集.docx
审校进度单
| 教材名称 | 版本 | 提交日期 | 审校人 | 初审状态 | 复审状态 | 定稿日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| XXX课件 | v2.0 | MM-DD | 王XX | ✅通过 | ✅通过 | MM-DD |
| XXX讲义 | v1.0 | MM-DD | 李XX | ⏳待审 | — | — |
工作流程
- 教材入库:上传课件/教材文件,填写元数据(课程、领域、版本号)
- 版本登记:自动或手动分配版本号,记录更新摘要
- 版权确认:登记版权归属和授权信息,标记版权状态
- 审校流转:分配审校人→初审(意见记录)→修订→复审→定稿发布
- 教材归档:定稿教材按分类规则存入教材库
- 分发管理:设定分发范围和权限,记录分发日志
- 更新追溯:维护版本更新日志,支持版本回溯比对
数据模型(教材记录)
每条教材记录包含:
id:教材唯一编号name:教材名称type:课件/讲义/案例集/习题集/参考资料course_id:关联课程IDfile_path:源文件存储路径file_format:文件格式(PPT/PDF/Word/视频等)version:当前版本号(如 v1.0、v2.0)version_history:版本历史(数组,含版本号/日期/更新摘要/文件路径)copyright:版权信息(归属方/授权范围/有效期/限制说明/授权文件路径)review_status:审校状态(待提交/初审中/需修订/复审中/已定稿)review_records:审校记录(数组,含审校人/轮次/意见/结论/日期)distribution:分发配置(分发范围/权限设置/分发链接)distribute_log:分发日志(数组,含分发对象/时间/方式/次数)change_log:更新日志(数组,含版本/日期/变更摘要/变更人)status:草稿/审校中/已定稿/已归档/已废弃created_at:入库日期updated_at:最后更新时间
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