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Training Material Mgmt

教材与课件管理:课件版本管理、教材归档、课件审校流程、版权确认、教材分发管理、更新记录追踪。

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技能信息:
- 名称: Training Material Mgmt
- 标识: training-material-mgmt
- 描述: 教材与课件管理:课件版本管理、教材归档、课件审校流程、版权确认、教材分发管理、更新记录追踪。
- 版本: 1.0.0
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教材管理

对培训教材与课件的全生命周期管理,涵盖版本控制、审校流程、版权确认与分发追踪。

能力概述

模块核心内容
课件版本管理课件上传、版本号管理、版本差异对比、历史版本回溯、版本锁定
教材归档教材入库、分类存储(按课程/领域/年份)、电子化存档、备份管理
课件审校流程提交审校→初审→复审→定稿发布、审校意见记录、审校人指派
版权确认版权声明登记、授权文件归档、版权有效期跟踪、使用限制标注
教材分发管理分发范围设置(学员/讲师/内部)、分发记录追踪、下载权限控制
更新记录追踪更新日志、变更内容摘要、更新通知推送、版本发布计划

输入

  • 课件文件:PPT/PDF/Word/视频等课件源文件
  • 教材资料:讲义、案例集、习题集、参考资料等
  • 审校要求:审校人员指派、审校截止日期、审校标准
  • 版权信息:版权归属方、授权范围、授权期限、使用限制说明
  • 分发需求:分发对象、分发方式、分发时间要求

输出

教材目录清单

【课程名称】XXX(课程编号:XXX)
├─ 课件
│   ├─ v1.0 初版课件.pptx(上传日期:YYYY-MM-DD)
│   ├─ v1.1 修订版课件.pptx(更新说明:补充XX章节案例)
│   └─ v2.0 大版本课件.pptx(更新说明:重构XX模块结构)
├─ 讲义
│   ├─ 《XXX讲义》v1.0.pdf
│   └─ 《XXX案例集》v1.0.pdf
├─ 参考资料
│   └─ 推荐阅读清单.pdf
└─ 习题
    └─ XXX课后习题集.docx

审校进度单

教材名称版本提交日期审校人初审状态复审状态定稿日期
XXX课件v2.0MM-DD王XX✅通过✅通过MM-DD
XXX讲义v1.0MM-DD李XX⏳待审

工作流程

  1. 教材入库:上传课件/教材文件,填写元数据(课程、领域、版本号)
  2. 版本登记:自动或手动分配版本号,记录更新摘要
  3. 版权确认:登记版权归属和授权信息,标记版权状态
  4. 审校流转:分配审校人→初审(意见记录)→修订→复审→定稿发布
  5. 教材归档:定稿教材按分类规则存入教材库
  6. 分发管理:设定分发范围和权限,记录分发日志
  7. 更新追溯:维护版本更新日志,支持版本回溯比对

数据模型(教材记录)

每条教材记录包含:

  • id:教材唯一编号
  • name:教材名称
  • type:课件/讲义/案例集/习题集/参考资料
  • course_id:关联课程ID
  • file_path:源文件存储路径
  • file_format:文件格式(PPT/PDF/Word/视频等)
  • version:当前版本号(如 v1.0、v2.0)
  • version_history:版本历史(数组,含版本号/日期/更新摘要/文件路径)
  • copyright:版权信息(归属方/授权范围/有效期/限制说明/授权文件路径)
  • review_status:审校状态(待提交/初审中/需修订/复审中/已定稿)
  • review_records:审校记录(数组,含审校人/轮次/意见/结论/日期)
  • distribution:分发配置(分发范围/权限设置/分发链接)
  • distribute_log:分发日志(数组,含分发对象/时间/方式/次数)
  • change_log:更新日志(数组,含版本/日期/变更摘要/变更人)
  • status:草稿/审校中/已定稿/已归档/已废弃
  • created_at:入库日期
  • updated_at:最后更新时间

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