合作机构管理
管理培训运营中涉及的所有外部合作机构，涵盖高校、行业协会、产业园区、酒店场地、课程代理等各类合作伙伴的全生命周期管理。
能力概述
| 模块 | 核心内容 |
|---|---|
| 机构信息登记 | 基本信息（名称/类型/地址/简介）、资质证件、银行账户、税务信息 |
| 机构分类管理 | 按类型分类（高校/协会/园区/酒店/代理/其他）、标签化管理 |
| 合作协议管理 | 合同电子化存档、协议有效期管理、续签提醒、条款记录 |
| 结算记录 | 合作费用核算、结算周期、付款记录、对账单、欠款追踪 |
| 合作评价 | 合作满意度评分、履约评估、风险等级评定、合作健康度 |
| 机构联系人维护 | 联系人信息（姓名/职务/电话/邮箱）、联系人变更记录、沟通记录 |
输入
- 机构基本信息：机构名称、类型、地址、简介、资质证照等
- 合作协议：合同扫描件/电子版、合同关键条款（有效期/费用/权责）
- 结算数据：合作费用明细、发票信息、付款凭证
- 合作反馈：合作过程中的评价、投诉、建议
- 联系人变更：机构对接人的变动信息
输出
机构档案卡片
【机构名称】XXX大学继续教育学院
【机构类型】高校
【合作状态】🟢 合作中 / 🟡 暂停 / 🔴 终止
【合作年限】X年
【累计合作】XX次培训 / 总额XXX万元
【风险等级】低 / 中 / 高
【综合评分】X.X / 5.0
【当前协议】编号XXX | 有效期至YYYY-MM-DD | ⏳剩余XX天
【对接人】张XX（市场部经理）| 电话：XXX | 邮箱：XXX@xxx.com
合作机构名录
| 机构名称 | 类型 | 合作状态 | 累计交易额 | 综合评分 | 协议到期日 | 对接人 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| XXX大学 | 高校 | 🟢 | XXX万元 | 4.8 | YYYY-MM-DD | 张XX |
| YYY协会 | 协会 | 🟢 | XXX万元 | 4.5 | YYYY-MM-DD | 李XX |
| ZZZ酒店 | 酒店 | 🟡 | XXX万元 | 4.2 | YYYY-MM-DD | 王XX |
工作流程
- 机构登记：录入机构基本信息、资质证照、银行账户等
- 分类标记：按机构类型、服务范围进行标签分类
- 协议签订与存档：合同电子化存档，提取关键条款，设定到期提醒
- 合作执行与结算：记录每笔合作费用，生成结算单，追踪付款状态
- 合作评价：每次合作后收集评价，更新机构综合评分和风险等级
- 联系人维护：记录联系人信息及变更历史，维护沟通日志
- 续签管理：协议到期前自动提醒，支持续签流程
数据模型（机构记录）
每条机构记录包含：
id：机构唯一编号name：机构名称type：机构类型（高校/协会/园区/酒店/代理/其他）address：地址description：机构简介qualifications：资质证件（数组，含类型/编号/有效期/附件路径）bank_info：银行账户信息（开户行/账号/户名）tax_info：税务信息（税号等）tags：标签（数组）contracts：合作协议（数组，含合同编号/电子版路径/签订日期/有效期/关键条款/状态）settlements：结算记录（数组，含合作日期/项目/金额/发票号/付款日期/付款状态）total_cooperation：累计合作次数total_amount：累计合作总金额rating：综合评分risk_level：风险等级（低/中/高）evaluations：合作评价记录（数组，含评分/评价内容/评价人/日期）contacts：联系人列表（数组，含姓名/职务/电话/邮箱/是否为默认联系人）contact_log：联系人变更与沟通记录（数组，含日期/类型/内容）status：合作中/暂停/终止/潜在created_at：入库日期updated_at：最后更新时间
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