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轻量工作流

轻量工作流是自动化的"5分钟入门版"。它不堆砌完整方法论,只解决一个问题: 我想试试自动化,但不想读5000字文档。给一个快速判断、三个最小模板、一张速查表, 立刻能用。 核心能力: - 30秒判断:该不该自动化(频次×耗时×重复度) - 5分钟搭建:3个最小可执行工作流模板(表单→表格、付款→开票、定时→发消息...

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技能信息:
- 名称: 轻量工作流
- 标识: workflow-lite
- 描述: 轻量工作流是自动化的"5分钟入门版"。它不堆砌完整方法论,只解决一个问题: 我想试试自动化,但不想读5000字文档。给一个快速判断、三个最小模板、一张速查表, 立刻能用。 核心能力: - 30秒判断:该不该自动化(频次×耗时×重复度) - 5分钟搭建:3个最小可执行工作流模板(表单→表格、付款→开票、定时→发消息...
- 版本: 1.0.0
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技能介绍

轻量工作流是自动化的"5分钟入门版"。它不堆砌完整方法论,只解决一个问题: 我想试试自动化,但不想读5000字文档。给一个快速判断、三个最小模板、一张速查表, 立刻能用。 核心能力: - 30秒判断:该不该自动化(频次×耗时×重复度) - 5分钟搭建:3个最小可执行工作流模板(表单→表格、付款→开票、定时→发消息) - 单页速查:触发器/动作/常见坑一张表搞定 - 按需深入:需要复杂能力时跳转flow-architect或workflow-symphony 适用场景: - 从没做过自动化,想快速试一个 - 只需要最简单的2-3步工作流 - 不想读长文档,要立刻上手 - 评估某个任务值不值得自动化 差异化: - 原始版本与workflow-symphony内容重复且冗长,本版做真正的"轻量化" - 砍掉高级模式、长篇ROI计算、工具深度对比 - 聚焦"判断+3模板+速查表"三件事 - 提供到flow-architect/workflow-symphony的进阶路径 触发关键词:自动化入门、快速自动化、简单工作流、表单到表格、自动开票、定时通知

SKILL.md

轻量工作流

自动化的5分钟入门。核心信条:先判断值不值得,再挑最小模板,立刻跑起来。

30秒判断:该不该自动化

打三个分(各1-3分),加起来≥7分就值得:

维度1分2分3分
频次每月每周每天
单次耗时<5分钟5-15分钟>15分钟
步骤一致性每次不同部分相同完全相同
  • ≥7分:立刻做
  • 5-6分:下个迭代
  • <5分:手工就行

额外门槛:每周做不超过2次、且每次<5分钟的,别自动化,得不偿失。


三个最小可执行模板

模板1:表单提交 → 自动存表格 + 通知

触发:网站表单提交(Google Forms / Typeform)
步骤1:在Google表格新增一行(映射字段)
步骤2:给我发Slack/邮件"新提交:[姓名]"
错误处理:步骤1失败则邮件告警

工具:Zapier免费档即可
搭建时间:15分钟

模板2:付款成功 → 自动开票 + 发收据

触发:Stripe收到付款(webhook)
步骤1:在财务工具创建发票(QuickBooks / Xero)
步骤2:给客户发收据邮件
步骤3:Slack通知我"收款 $X"
错误处理:步骤1失败则紧急告警

工具:Make入门档
搭建时间:30分钟

模板3:定时 → 拉数据 → 发消息

触发:每周一9:00(cron)
步骤1:从API拉数据(GET请求)
步骤2:计算关键指标
步骤3:发邮件周报给干系人
错误处理:API失败则发"周报延迟"通知

工具:n8n自部署 / Make
搭建时间:20分钟

单页速查表

触发器

类型用什么时候
定时(cron)每天/每周固定跑
webhook外部系统回调(如付款)
文件监控新文件出现时
表单提交用户填表时
手动想跑才跑

动作

动作用途
HTTP请求调API、抓网页
写表格存数据
发邮件/Slack通知
创建任务建待办
数据转换格式化、计算

常见坑

怎么避
重复触发用唯一ID去重
字段错位上线前用真实数据测一遍
API限流动作间加2秒延迟
凭证过期设过期告警
时区错cron写明时区
静默失败必加失败告警到Slack

5分钟搭建流程

  1. 选模板(1分钟):从上面3个挑最像你需求的
  2. 选工具(1分钟):简单2步用Zapier,复杂用Make,高频用n8n
  3. 配触发器(1分钟):连账号、测触发
  4. 配动作(1分钟):映射字段、测动作
  5. 加错误告警(1分钟):失败时通知自己

上线前必做:用真实数据跑一次全流程。


进阶路径

你的需求跳转到
复杂分支、多步骤、需dry-runflow-architect
完整方法论、ROI计算、维护日历workflow-symphony
批量处理大量数据batch-processor-pro
浏览器抓取JS渲染页面cdp-browser-master

FAQ

Q:我从来没做过自动化,从哪开始? A:用模板1(表单→表格+通知),Zapier免费档,15分钟搞定。这是最经典的入门。

Q:自动化失败了怎么办? A:每个工作流必须配"失败告警"。最简单:失败时给自己发邮件/Slack。

Q:要不要先学编程? A:不用。Zapier/Make/n8n都是无代码拖拽。编程只在极复杂场景才需要。

Q:工具选错了能换吗? A:能但痛苦。先用决策树选对:2-3步用Zapier,复杂用Make,高频自部署用n8n。


故障排查

症状解决
不触发检查触发条件、OAuth状态、webhook签名
动作失败检查API限流、权限、字段映射
数据错位重新映射字段,跑真实数据测试
重复执行按唯一ID去重

依赖说明

运行环境

  • Agent平台:支持SKILL.md的任意AI Agent(Claude Code / Cursor / Codex / Gemini CLI等)
  • 操作系统:Windows / macOS / Linux

第三方依赖

依赖项类型是否必需获取方式
LLM APIAPI必需由Agent内置LLM提供
Zapier/Make/n8nSaaS/自部署可选各自官网注册

API Key 配置

  • 本skill基于Markdown指令,无需额外API Key
  • 涉及Zapier/Make/n8n等平台时,按各平台文档配置

可用性分类

  • 分类:MD(纯Markdown指令)
  • 说明:极简入门skill,通过自然语言指令驱动Agent辅助用户在无代码平台搭建最小工作流

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